Jo Opot, Ex Directora de Liderazgo y Alianzas Estratégicas, África Oriente, Acumen

Antes de la reunión

Una de las cosas que me gusta hacer con cualquier presentación que envío es enviarla un día antes de la reunión y decir: "Revisaremos esto mañana". Y en esa nota resaltar: "aquí hay dos o tres cosas que creo que serían muy pertinentes para ustedes". Llega a esa reunión; en ocasiones, la gente siente la necesidad de revisar cada diapositiva. No es necesario. Dirígete a las cosas más pertinentes y asegúrate de desarrollar una relación donde te digan: "Cuéntame más. Tengo curiosidad sobre esto". Si toda la reunión termina y has estado hablando durante 50 minutos, eso es un fracaso.

Después de la reunión

Cuando hayas terminado esa conversación, cuando hayas dado tu presentación, asegúrate de haber fijado una fecha para una conversación de seguimiento. Si estuviste haciendo lo de "cuéntame más", deberías tener una conversación de seguimiento. Además, asegúrate de tener una fecha adjunta a eso y algo que puedas ofrecerles que sea muy útil en lugar de que se trate únicamente de "Revisaremos mis números en detalle".

Consejos para segundas reuniones

Kevin Munday, Director Ejecutivo, City Year UK

En mi experiencia, a veces es más fácil conseguir una primera reunión, pero más difícil conseguir una de seguimiento. He aprendido tres cosas que te pueden ayudar. Primero, intenta dar seguimiento de inmediato a las cosas que más les interesan mientras la plancha está caliente. Segundo, pasa una invitación para ver tu trabajo. A menudo, tendrán la tentación de poder acercarse a la primera fila y ver la diferencia que estás creando. Y en tercer lugar, utiliza cualquier relación que tengas. A menudo, uno de nuestras personas fideicomisarias o una de las personas de nuestro comité conoce a alguien. Si alguien puede hacerte una referencia, ayudaría a reforzar todas las cosas que ya has dicho.

Conclusiones clave

• Durante la primera reunión, céntrate en la información más pertinente en tu presentación y fomenta el diálogo

• Establece conversaciones de seguimiento inmediatamente, cuando aún te tengan en mente

• Invita a inversionistas a ver tu trabajo

• Aprovecha tu red de contactos para obtener referencias que respalden tu mensaje y credibilidad